Для проведения конференций, презентаций, семинаров и других мероприятий требуется первоклассное техническое обеспечения. Незаменимыми устройствами является проекционное оборудование, системы для конференций и синхронного перевода.

Проекционное оборудование

Задачей является отображение на специальном большом экране презентационного видео, таблиц, графиком, диаграмм, слайдов и прочих изображений. К этому оборудованию относится мультимедийный проектор и проекционный экран, купить который можно в двух вариантах. При оформлении зала для презентаций и конференций целесообразно приобрести большой стационарный экран натяжного типа. Для разового проведения (в этом помещении) мероприятия рационально использовать мобильный экран, который можно свернуть и легко перенести в другое место. То же самое касается и проектора, масса которого может составлять от пары до десятка килограмм. Проектор, как и экран, можно приобрести в мобильном и стационарном виде.

Конференц-системы

Этот вид систем обеспечивает звуковое обеспечение мероприятий. Сегодня потребителю предлагаются проводные и беспроводные системы. Последний вариант удобен для быстрой подготовки помещения. Но большей стабильностью связи и защитой от помех обладают проводные цифровые системы.

В состав комплекта для конференций входит центральный блок, диспетчерские пульты и микрофоны для участников.

Задачей конференц-системы является не только звуковое обеспечение обсуждения, но и управление ходом мероприятия. Система позволяет диспетчеру включать и отключать микрофоны, строго регламентируя выступающих.

Системы синхронного перевода

Техническое обеспечение мероприятий, в котором будут принимать участие иностранные гости, предполагает использование специальной аппаратуры для синхронного перевода.

Суть системы синхронного перевода заключается в том, что переводчик в специально отведенной комнате выполняет перевод речи выступающего, которую слышит через наушники. Участники обсуждения через наушник слышат перевод. Язык перевода выбирается каждым участником заблаговременно.

Качественное оснащение конференц-зала

Правильно оснащенный зал для конференций не только обеспечивает отличное качество связи, упрощает общение участников, но и повышает статус компании. Приобретать необходимо оборудование, соответствующее поставленной задаче, а не то, которое дешевле. Только так можно гарантировать успешное проведение мероприятия.